Ｑ、社員に誤って給料を多く払ってしまったがどのように返還させるのが良いのか

Ａ、社員に告知したうえで翌月給与などから速やかに控除するようにしてください。

間違って給料を多く支払ってしまった場合、貰った方は大変ラッキーですよね。それが一転、間違って払ってしまったから返してほしいなどと言われたら途端に損した気分になります。とは言え、そこで「会社が勝手に払ったもので、もう貰ったものなので返せない」という理屈は成り立つのでしょう？

会社は給与規程や就業規則に定められた給与の支払いに対しては支払い義務を負っていますが、その規程金額を超える分に関しては、支給する根拠もなく、また誤って支給してしまった場合は民法の「不当利得返還請求の権利」を会社が有するので、法的にも返還してもらうことができます。

この場合の返還の方法ですが直接現金で返金してもらっても良いのですが、給与処理上の問題（収入として金額が載ってしまっている分をどのように調整するか）などもあるため、一番手間のかからない方法は本人に告知したうえで翌月の給与から、過払い分の金額を控除する形となります。
また間違いに気が付いたのが数か月後などの場合には告知だけではなく文章で同意をとっておくことが必要でしょう。

=========================================

労働問題、労務トラブルは問題が深刻化する前に、できるだけ早い段階でご相談いただくのがベストです。御社の業務内容に則した内容をアドバイス致します。

給与計算代行で解決！担当スタッフの時間とコストが削減でき、急な退職などのリスクを回避できます。また従業員や役員の給料額が社内や外部に漏れることもありません。
まずはツノダ人事まで「お問い合わせフォーム」かお電話にてお気軽にご相談ください。
青梅市、はもちろん羽村市、福生市、昭島市、立川市などＪＲ青梅線沿線、八王子市、あきる野市など多摩エリア全域に対応致します。